التوريد وتنمية المجموعات
اختيار مصادر المعرفة وبناء القوائم وتنسيق التوريد وفق الفئات والتخصصات ونطاق المشروع.
حلول مكتبية منظمةوقابلة للتشغيل
حلول المكتبات والمؤسسات
نبني الخدمة حول المجموعة وإجراءات العمل وتجربة المستفيد، مع نطاق واضح ومخرجات تناسب طبيعة كل جهة.
مبدأ العمل
الجودة إجراء ممتد، وليست مراجعة أخيرةنحدد المواصفات والمخرجات ومعايير القبول قبل التنفيذ، ثم نراجع المطابقة حتى التسليم.ما تحتاجه المكتبة خلال دورة حياتها
منظومة الخدمة
يمكن تنفيذ خدمة محددة أو بناء مسار مترابط وفق نطاق المشروع واعتماد الجهة.
الجرد والتعشيب والفحص
حصر المقتنيات ومراجعة حالتها وإعداد كشوف المواد المقترح معالجتها أو استبعادها وفق اعتماد الجهة.
الفهرسة والتصنيف
إعداد البيانات وتنظيم المقتنيات بما يحسن الاسترجاع والوصول إلى المواد.
الترميز والتجهيز الفني
باركود وملصقات كعب وأختام وتجهيز بحسب متطلبات المشروع والنظام المعتمد لدى الجهة.
إجراءات التشغيل
تنظيم دورة العمل والخدمة والإعارة بما يتناسب مع بيئة المكتبة وطبيعة المستفيدين.
إدارة التنفيذ والتسليم
تحويل الاحتياج إلى نطاق وخطة ومخرجات، وتنسيق الفحص والتسليم والتوصيات الختامية.
وضوح يمكن مراجعته في كل مرحلة
ضبط الجودة والتوثيق
نربط جودة التنفيذ بأثر واضح داخل المشروع: مواصفات محددة، مراجعة للمطابقة، توثيق للملاحظات، وتسليم منظم.
01معايير واضحةمواصفات ومخرجات ومعايير قبول قبل بدء العمل.
02فحص ومطابقةمراجعة المواد والبيانات والتجهيز وفق النطاق.
03توثيق مرحليتسجيل الإنجاز والملاحظات والقرارات خلال التنفيذ.
04تسليم منظمكشوف وسجلات تدعم الفحص والاستلام والتشغيل.
ما الذي يمكن أن تستلمه الجهة؟
مخرجات المشروع
تتحدد المخرجات بحسب طبيعة المشروع ونطاقه، وقد تشمل:
نطاق وخطة تنفيذقوائم مصادر أو موادسجلات تجهيز وبياناتكشوف فحص وملاحظاتمحاضر استلام وتسليمتوصيات تشغيل ومتابعة